Los documentos contienen información que constituye un recurso valioso y un activo importante de la organización. La adopción de un criterio sistemático para la gestión de documentos resulta esencial para las organizaciones y la sociedad, a fin de proteger y preservar los documentos como evidencia de sus actos. Un sistema de gestión de documentos se convierte en una fuente de información sobre las actividades de la organización que puede servir de apoyo a posteriores actividades y toma de decisiones, al tiempo que garantiza la asunción de responsabilidades frente a las partes interesadas presentes y futuras.
Los documentos de archivo permiten a las organizaciones:
Admin
Definición de Gestión Documental en Norma ISO 15489
"Un área de la administración responsable del eficiente y sistemático control en la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de documentos, incluyendo los procesos de captura y mantenimiento de evidencias relativas a actividades y transacciones de negocios".
Casa de Moneda de Chile:
http://www.cmoneda.cl/sobre-casa-de-moneda/recursos-tecnologicos/gestion-documental-electronica
Ley de Transparencia Acceso a la Información Pública:
Ministerio de Educacion Sistema de Gestion Documental y Base de Conocimiento:
http://portal.textosescolares.cl/sgd/acceso/login.php