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Demo OWL gestor documental Open Source
Owl es un repositorio de usuarios múltiples o sistema basado en el conocimiento. Los usuarios son capaces de capturar los documentos y asignar atributos a ellos cuando el documento está cargado en el sistema . Otros usuarios son capaces de localizar los documentos, ya sea con la estructura de la jerarquía de carpetas o utilizando el construido en el servicio de búsqueda.
Demo OWL gestor documental Open Source
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¿Que es la gestión documental? |
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Definición de Gestión Documental en Norma ISO 15489 "Un área de la administración responsable del eficiente y sistemático control en la creación, recepción, mantenimiento, uso y eliminación de documentos, incluyendo los procesos de captura y mantenimiento de evidencias relativas a actividades y transacciones de negocios".
La gestión documental es el conjunto de acciones asociadas al manejo y proceder respecto de la documentación que genera una institución. Normalmente incluye una primera fase, cuando los documentos están en proceso de tramitación, y una segunda fase, cuando los documentos ya se encuentran tramitados. Las tareas y procedimientos que se realizan en esta segunda fase son, propiamente, gestión de archivos. La gestión documental se inicia a partir de la generación y/o recepción del documento, y se extiende por todo el ciclo de vida que tiene la documentación.
Fuente: Guía elaboración manual de procedimiento Gestión de Archivos. Gobierno de Chile, 2009.
El sector de la gestión documental está creciendo cada día con decenas de empresas cada vez más locales y próximas al cliente, que desarrollan estos trabajos, acercando a las pymes estas tecnologías que facilitan el ahorro de costes y el aumento de la competitividad en sus sectores de actividad, facilitando la realización de ofertas a los mercados globales leer articulo (revista gestion documental)
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Gestión documental en la práctica |
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La gestión documental dentro de una organización incluye los procesos de:
-Creación de politicas, responsabilidades y procedimientos
-Planificación del almacenamiento de documentos físicos y digitales.
-Protección de datos e información.
-Eliminación de documentos
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